УТВЕРЖДАЮ

Ректор учреждения МУКР

А.А.Адиева __________

«____»_________2019г.

План подготовки к независимой аккредитации на 2019/2020 учебный год

Мероприятие Результаты Сроки Ответственные
1 раздел. Организационные мероприятия
1.1. Формирование плана проекта образовательных

программ к аккредитации в 2019-2020 учебном году и утверждение плана на Ученом Совете

Решение Ученого совета и утверждение плана подготовки к независимой аккредитации Сентябрь-октябрь 2018/2019 уч.г Ректор

Проректор по УР

Начальник УО

1.2. Издание приказа о подготовке к аккредитационной экспертизе Приказ о подготовки к независимой аккредитации Октябрь 2019 г. Ректор
1.3. Формирование перечня основных образовательных профессиональных программ представляемых к аккредитации Перечень заявляемых образовательных программ к  независимой аккредитации Октябрь 2019 г. Ректор

Проректор по УР

 

1.4. Формирование рабочих групп по подготовке к аккредитации Состав рабочих групп Октябрь 2019г. Ректор

Проректор по УР

 

1.5. Назначение руководителей ООП и ответственных лиц (рабочие группы)  за подготовку к независимой аккредитации по каждой образовательной программе Перечень рабочих групп по подготовке ООП Октябрь 2019 г. Ректор

Проректор по УР

 

1.6. Создание и поддержка раздела «подготовка к независимой аккредитации» Размещение на сайте МУКР Октябрь 2019 г. Молдосанов У.
1.7. Проведение организационного совещания с рабочими группами и руководителями ООП Планы работы групп сентябрь

октябрь 2019г.

Ректор

Проректор по УР

 

1.8. Организация и проведение методических семинаров по подготовке к аккредитации План график  семинаров В течении года Проректор по УР

 

1.9. Подготовка документов и материалов в электронном виде (сканы) перечней документов с реквизитами (реестры) Файловые архивы

Реестры документов в электронном виде

В течении года Руководители ООП
1.10 Проверка готовности структурных подразделений к независимой аккредитации, проведение внутренних аудитов (смотры кафедр, деканатов, отделов) Справки по итогам аудитов В течении года Проректор по УР

Начальник УО

 

1.11 Проведение рабочих совещаний Комиссии Изменения и дополнения в план подготовки В течении года Проректор по УР

Начальник УО

 

1.12 Планирование затрат связанных с оплатой независимой пошлины за независимую аккредитацию и финансовым обеспечением мероприятий по проведению аккредитационной экспертизы Смета по организации и прохождению независимой аккредитации Сентябрь-октябрь 2019 г. Гл.бухгалтер
1.13 Принятие решения о готовности к прохождению процедуры независимой аккредитации Решение УС Сентябрь-октябрь Ректор

Проректор по УР

2 раздел. Мероприятия по нормативно-правового характера
2.1. Исключение из лицензии нереализуемых образовательных программ Приложение к лицензии В течении 2019/2020 учебного года Проректор по УР

Начальник УО

 

2.2. Анализ локальных нормативных актов университета (ЛНА) по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности на соответствие действующей законодательству и нормативными актами в области образования Реестр положений университета

Локальные нормативные акты

 

Информация на сайте

 Декабрь 2019 г. Проректор по УР

Начальник УО

Начальник ОК,

Ответственный за сайт.

2.3. Положения о структурных подразделениях, осуществляющих образовательную деятельность и должностные инструкции Решение УС о создании базовых кафедр. Приказы, положения Декабрь 2019 Руководители ООП, заведующие выпускающих кафедр, начальник ОК
2.4. Приведение структуры и содержания официального сайта университета в сети «интернет» в соответствие с требованиями законодательства в сфере образования Информация на официальном сайте университета Декабрь 2019 Молдосанов У.
2.5. Проверка готовности правоустанавливающих документов на право пользования, владения зданиями, сооружениями, помещениями и территориями, земельными участками используемые при реализации образовательных программ Копии свидетельств о праве собственности, аренда В течении 2019/2020 уч.г. Ректор

Проректор по АХР

Главный инженер

2.6. Проверка готовности заключений государственного пожарного надзора и санитарно- эпидемиологической службы по всем местам осуществления образовательной деятельности Копии актов  санитарно- эпидемиологической службы и проверка государственного пожарного надзора   сентябрь 2019г Проректор по АХР

Главный инженер

3 раздел. Подготовка материалов и документов необходимых для независимой аккредитации образовательной деятельности и анализ их соответствие требованиям ГОС ВПО
3.1. по контингенту обучающихся (на дату формирования заявления об аккредитации)
3.1.1. Подготовка документации, подтверждающие наличие контингента обучающихся по ООП в том числе:

– личные дела обучающихся;

–  формы статистической отчетности 3-НК;

– приказы о приеме лиц, отчислений, перевода и восстановления;

– списки обучающихся по направлениям подготовки (группам и курсам)

Справка о контингенте обучающихся по  ООП  на дату заявления (включая  в академическом отпуске)

 

Файловые архивы

Сентябрь октябрь 2019 Начальник УО

Деканы ВШБ,

ВШМ

  3.2. по образовательным программам  
3.2.1. Подготовка и  размещение на сайте документации по реализуемым образовательным программам в печатном и электронном виде в составе:

– общие характеристики ООП;

– учебные планы;

– календарные учебные графики;

– матрицы компетенции;

– рабочие программы дисциплин;

– программы практик;

– фонды оценочных средств;

– программы ИГА;

– методические материалы;

– другие материалы (при наличии)

Оформленные комплекты ООП  на дату заявления

Скан копии комплектов ООП

Реестр учебных планов

Перечень методического обеспечения ООП

Информация  на сайте

  Не позднее августа 2019г. Руководители ООП, деканы ВШБ, ВШМ,

Зав.кафедры выпускающих кафедр в реализации ООП

3.2.2. Подготовка выписок из решений Ученого совета и учебно-методических совета по вопросам утверждения учебных планов, календарных графиков утверждения ООП, утверждения руководителей ООП (бакалавриат, магистратура, докторантура PhD) Выписки из протокол УС, УМС.

 

Файловые архивы

Сентябрь 2019 Ректор

Проректор по НИР

Проректор по УР

3.2.3. Отражение методической работы преподавателей в документации кафедры Протокол заседаний кафедр.

Индивидуальные планы НИР.

За период реализации ООП Заведующие кафедры
3.2.4. Подтверждение участия работодателей в формировании ООП, в том числе оформление внешних рецензий на ООП ВПО (элементы ООП) Реестр работодателей, привлекаемых к разработке ООП, протоколы согласования ООП с работодателями Октябрь 2019 г. Заведующие кафедры,

 

3.2.5. Обеспечение размещения полной и достоверной информации об образовательной деятельности на сайте Информация на сайте В течении года Молдосанов У.
  3.3. по организации образовательного процесса  
3.3.1. Подтверждение срока получения образовании Календарные графики  Сентябрь 2019 г Проректор по УР

Департамент ОиККО

3.3.2. Подтверждение соответствия образования, учебному плану и календарному графику, аудиторного фонда Расписание учебных занятий промежуточных аттестаций, ИГА  В течении года Проректор по УР, деканы ВШБ, ВШМ
3.3.3. Проверка обеспечения возможности обучающимися освоения дисциплин по выбору, в том числе факультативных Заявление обучающихся о выборе дисциплин Апрель 2020 г. Зав.каф.

Деканы ВШБ, ВШМ

3.3.4. Обновление договоров об организации и проведение практик с организациями, осуществляющими деятельность по профилю, соответствующему образовательной программе Реестр заключенных договоров  на прохождение практик  (в т.ч. скан копии)  Сентябрь-декабрь 2018г. Начальник УО

Зав.каф.,

декан ВШБ, ВШМ

3.3.4. Анализ информации о назначении научных руководителей обучающихся и утверждение тем научно-исследовательских работ обучающихся (бакалавр, магистр) Копии приказов  В течении учебного года Проректор по УР,

Деканы ВШБ, ВШМ ответственный за сайт

3.4. по результатам обучения
3.4.1. Мониторинг документов и материалов индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ:

-личные карточки;

– зачетные книжки;

– бальные журналы;

– экзаменационные ведомости;

– заявление о выборе дисциплин

Справка о результатах аудита обеспеченности  документов по каждой ООП

 

В течении учебного года Деканы ВШБ, ВШМ.

Зав.каф.

Молдосанов У.

 

3.4.2. Анализ наличия документов и материалов о результатах научно-исследовательской работы обучающихся (патенты, свидетельства, научные статьи, дипломы выставок, конкурсов) при наличии Списки научных достижений обучающихся (по каждой ООП)

Копии документов

Информация в портфолио

 

В течении учебного года Проректор по НИР

Зав.каф.

3.4.3. Контроль наличия отчетности о результатах прохождения практик, наличие отчетности практики, в том числе:

– приказы о направлении на практику обучающегося;

–   дневники прохождения практики;

– отчеты по практике;

– аттестационные ведомости;

– характеристики обучающихся;

– отзывы работодателей

Отчетность обучающихся  по практикам , оценочный материал  и результаты аттестации  по практикам В течении учебного года Зав.кафедры, деканы ВШБ, ВШМ
  3.5. по организации и результатам ИГА (за период реализации образовательных программ)  
3.5.1. Мониторинг организации процесса ИГА, в том числе

наличие приказа об:

– утверждение тем ВКР и назначении научных руководителей;

– допуске обучающихся к ИГА;

– состав ГАК

Приказы по ИГА (файловые архивы)

Документации по председателям ГАК и привлеченным специалистам

В течении года Деканы и заведующие выпускающих кафедр
3.5.2. Анализ проведения ИГА Протоколы заседаний ГАК

Отчеты председателей ГАК

По графику Деканы и заведующие выпускающих кафедр
3.5.3. Оценка качества подготовки выпускников в т.ч.:

– ВКР (при наличии);

– отзывы руководителей ВКР о работе обучающихся в период подготовки ВКР

Выборка ВКР (по каждой ООП)

Отзывы ВКР

В течении учебного года Деканы и заведующие выпускающих кафедр
  3.6. по независимой оценке качества выпускников  
3.6.1 Результаты независимой оценки качества подготовки обучающихся (при наличии) Отчеты о результатах оценки В течении учебного года Работодатели

ЦКРиТ

3.6.2. Проведение анкетирование среди студентов/ выпускников по вопросам удовлетворенности качества подготовки Справка о результатах анкетирования В течении учебного года Работодатели

ЦКРиТ

3.6.3. Подготовка сведений о трудоустройстве выпускников Сведения службы занятости

Отзывы работодателей

В течении учебного года Работодатели, департамент ДОиККО

ЦКРиТ

  3.7. по библиотечно-информационному ресурсу  
3.7.1. Подготовка сведений и материалов по библиотечному обеспечению образовательного процесса, включая сведения по библиотечному фонду по каждой ООП Книги учета книжных фондов, списки текущих пополнений,

Сведения по библиотечному фонду

 

В течении учебного года Директор библиотеки
3.7.2. Проверка наличия всех изданий учебной, учебно-методической и иной литературы, определенных рабочими программами дисциплин (модулей) Электронный каталог библиотеки

Картотека книгообеспеченности

Сентябрь 2019г Директор библиотеки
3.7.3. Оценка обеспеченности дисциплин и практик, ИГА, учебно-методическими материалами, обновление методического обеспечения Перечень учебно-методической обеспеченности по ООП Сентябрь 2019 г Директор библиотеки, заведующие выпускающих кафедр
3.7.4. Подготовка документов, подтверждающее наличие и право использования цифровых (электронных) библиотек, обеспечивающих доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам за весь период обучения Копии договоров  о предоставлении услуг сети Интернет

Копии договоров  на использование ЭБС

В течении года Директор библиотеки
3.7.5. Обеспечение доступа обучающихся к электронным изданиям по изучаемым дисциплинам Копии договоров на использование  информационно справочных  систем, баз данных В течении учебного года Директор библиотеки
3.7.6. Анализ обеспеченности лицензионного программного обеспечения по ООП, обоснование и закупка необходимого лицензионного программного обеспечения в соответствии с ГОС ВПО Перечень лицензионного программного обеспечения  (с реквизитами  подтверждающих документов)  копии договоров лицензионного программного обеспечения В течении учебного года

С учетом сроков покупки

ИЦ (Каримов Ж.)
  3.8. по кадровому обеспечению ООП  
3.8.1. Подготовка сведений и материалов по кадровому обеспечению ООП:

– штатное расписание;

– копии приказов о приеме на работу;

– трудовые книжки;

– трудовые договора;

– личные дела научно-педагогических работников (штатных и совместителей);

– индивидуальные планы

Копии штатного расписания

Нормы времени педагогической работы

Приказ, регламентирующий объем учебной нагрузки

Индивидуальные планы

 

В течении учебного года Начальник ОК
3.8.2. Мониторинг данных о повышении квалификации НИР за последние 3 года Реестр данных по повышению квалификации НИР,

Копии документов повышении квалификации в личных делах

Декабрь 2019 г. Начальник ОК
3.8.3. Анализ выполнения требований ГОС ВПО к базовому образованию и остепененности научно-педагогических работников по образовательной программе Результаты расчета кадрового обеспечения  для выпускного курса  в 2019/2020 уч.году

Предложения для планирования учебной нагрузки  на 2019/2020 учебный год.

Ноябрь декабрь 2019  Начальник ОК

Зав.каф.

3.8.4. Оценка научной деятельности и ее результативности, в т.ч. обеспечение необходимого среднегодового числа публикаций НВР (в базах данных Web of science или Scopus, РИНЦ)  и среднегодового объема финансирования научных исследований Сведения о среднегодовом числе  публикаций НИР,

Справка о среднегодовом объеме финансирования научных исследований

 Сентябрь 2019г. Проректор по НИР, гл.бухгалтер
  3.9. по материально-техническому обеспечению  
3.9.1. Подготовка документации по выполнению к материально-технической базе университета (общесистемные требования) Копии правоустанавливающих документов  на помещение

Копии заключений Госпожарнадзора, соответствие сан эпид.службы

 Сентябрь 2019г Ректор

Проректор по АХР,

Главный инженер

3.9.2. Подготовка сведений и материалов по материально-технической базе, реализуемых  образовательных программ в т.ч. актуализация реестра учебных аудиторий и перечня учебных лабораторий с перечнем основного оборудования и представления информации об их использовании Табличка на учебных аудиториях,  лабораториях и помещениях.

Реестр учебных аудиторий с указанием технического обеспечения

Реестр специальных помещений

Октябрь 2019г  Ректор

Проректор по АХР

Материально- ответственное лицо

3.9.3. Документы подтверждающие постановку мебели и оборудования на баланс Инвентаризационные ведомости В течении учебного года Проректор по АХР материально-ответственное лицо
3.9.4. Анализ наличия средств информационно-коммуникационных технологий, задействованных в образовательном процессе по программе Реестр компьютерной техники,  реестр демонстративного оборудования, перечень учебно-наглядных пособий В течении учебного года ИЦ
  3.10. по финансовому обеспечению  
3.10.1 Проверка выполнения требований к финансовым условиям реализации образовательных программ за период,  соответствующий сроку получению образованию Справка финансовой обеспеченности реализации ООП

Приказы о стоимости обучения

 Сентябрь 2019 Ректор

Гл.бухгалтер

 

4 раздел. Проведение процедуры самооценки образовательных программ (за период соответствующий сроку получения образования по образовательной программе)
4.1. Проверка соответствия квалификации руководящих и профессорско-преподавательского состава (ППС) квалификационным характеристикам (общесистемных показатель) Справка, представляемая при экспертизе Сентябрь 2019г Ректор

Начальник ОК

Зав.кафедр

4.2. Проверка выполнений требований ГОС ВПО к кадровой обеспеченности ООП Справка о кадровом обеспечении представляемая при экспертизе  Сентябрь 2019 г. Ректор

Начальник ОК

Зав.каф.

4.3. Проверка выполнения ГОС ВПО о привлечении ППС из числа руководителей и работников организаций Справка представляемая при экспертизе Сентябрь 2019 г. Ректор

Начальник ОК

4.4. Подготовка справок о материально-техническом обеспечении образовательных программ Справка о материально-техническом обеспечении  программы представляемая при экспертизе,

Инвентаризационные описи

 Сентябрь 2019 Проректор по УР

Зав.каф. Начальник УО

 

4.5. Проведение предварительного анкетирования научно-педагогических работников, реализующих ООП (в соответствии с методикой аккредитационной экспертизы) Протоколы анкетирования ППС Декабрь 2019 январь 2020г. Начальник УО

 

4.6. Проведение предварительного анкетирования обучающихся (в соответствии с методикой аккредитационной экспертизы) Протоколы анкетирования обучающихся  по образовательным программам Декабрь 2019 январь 2020г. Начальник УО

 

4.7. Подготовка проекта характеристики содержания и качества подготовки и отчета подготовки по аккредитационной экспертизе в целях предварительной оценки возможных несоответствий результатов экспертизы (может предоставляться эксперту) Проекты характеристик  содержания  и качества подготовки  по ООП

Проекты отчетов по аккредитационной экспертизе ООП

Декабрь 2019г. Проректор по УР

Руководители ООП,

Зав.каф.

4.8. Подготовка проекта заключения по аккредитационной экспертизе Проект заключения по аккредитационной экспертизе  Декабрь 2019г. Проректор по УР

Руководители ООП,

Зав.каф.

  5 раздел. Подготовка документов и подача заявления  
5.1. Подготовка заявления на проведение независимой аккредитационной экспертизы Заявление о независимой аккредитации  Октябрь-ноябрь 2018г. Проректор по УР
5.2. Заполнение форм сведений о реализации ООП, заявленных для независимой аккредитации в печатном и электронном виде Сведения о реализации  образовательных программ  заявленных для аккредитации, по каждому году  набора и форме обучения

Таблица наименование файлов

 Январь 2020г. с уточнением данных  на сентябрь 2019г. Ректорат Начальник УО, руководители ООП
5.3. Формирование комплекта документов, составление описи предоставляемых документов Пакет документов по  установленной форме, в т.ч. на электронном носителе. Опись документов  Январь-февраль Проректор по УР,

Руководители ООП

 

Примечание: План может корректироваться по мере необходимости