УТВЕРЖДАЮ
Ректор учреждения МУКР
А.А.Адиева __________
«____»_________2019г.
План подготовки к независимой аккредитации на 2019/2020 учебный год
| № | Мероприятие | Результаты | Сроки | Ответственные | |
| 1 раздел. Организационные мероприятия | |||||
| 1.1. | Формирование плана проекта образовательных
программ к аккредитации в 2019-2020 учебном году и утверждение плана на Ученом Совете |
Решение Ученого совета и утверждение плана подготовки к независимой аккредитации | Сентябрь-октябрь 2018/2019 уч.г | Ректор
Проректор по УР Начальник УО |
|
| 1.2. | Издание приказа о подготовке к аккредитационной экспертизе | Приказ о подготовки к независимой аккредитации | Октябрь 2019 г. | Ректор | |
| 1.3. | Формирование перечня основных образовательных профессиональных программ представляемых к аккредитации | Перечень заявляемых образовательных программ к независимой аккредитации | Октябрь 2019 г. | Ректор
Проректор по УР
|
|
| 1.4. | Формирование рабочих групп по подготовке к аккредитации | Состав рабочих групп | Октябрь 2019г. | Ректор
Проректор по УР
|
|
| 1.5. | Назначение руководителей ООП и ответственных лиц (рабочие группы) за подготовку к независимой аккредитации по каждой образовательной программе | Перечень рабочих групп по подготовке ООП | Октябрь 2019 г. | Ректор
Проректор по УР
|
|
| 1.6. | Создание и поддержка раздела «подготовка к независимой аккредитации» | Размещение на сайте МУКР | Октябрь 2019 г. | Молдосанов У. | |
| 1.7. | Проведение организационного совещания с рабочими группами и руководителями ООП | Планы работы групп | сентябрь
октябрь 2019г. |
Ректор
Проректор по УР
|
|
| 1.8. | Организация и проведение методических семинаров по подготовке к аккредитации | План график семинаров | В течении года | Проректор по УР
|
|
| 1.9. | Подготовка документов и материалов в электронном виде (сканы) перечней документов с реквизитами (реестры) | Файловые архивы
Реестры документов в электронном виде |
В течении года | Руководители ООП | |
| 1.10 | Проверка готовности структурных подразделений к независимой аккредитации, проведение внутренних аудитов (смотры кафедр, деканатов, отделов) | Справки по итогам аудитов | В течении года | Проректор по УР
Начальник УО
|
|
| 1.11 | Проведение рабочих совещаний Комиссии | Изменения и дополнения в план подготовки | В течении года | Проректор по УР
Начальник УО
|
|
| 1.12 | Планирование затрат связанных с оплатой независимой пошлины за независимую аккредитацию и финансовым обеспечением мероприятий по проведению аккредитационной экспертизы | Смета по организации и прохождению независимой аккредитации | Сентябрь-октябрь 2019 г. | Гл.бухгалтер | |
| 1.13 | Принятие решения о готовности к прохождению процедуры независимой аккредитации | Решение УС | Сентябрь-октябрь | Ректор
Проректор по УР |
|
| 2 раздел. Мероприятия по нормативно-правового характера | |||||
| 2.1. | Исключение из лицензии нереализуемых образовательных программ | Приложение к лицензии | В течении 2019/2020 учебного года | Проректор по УР
Начальник УО
|
|
| 2.2. | Анализ локальных нормативных актов университета (ЛНА) по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности на соответствие действующей законодательству и нормативными актами в области образования | Реестр положений университета
Локальные нормативные акты
Информация на сайте |
Декабрь 2019 г. | Проректор по УР
Начальник УО Начальник ОК, Ответственный за сайт. |
|
| 2.3. | Положения о структурных подразделениях, осуществляющих образовательную деятельность и должностные инструкции | Решение УС о создании базовых кафедр. Приказы, положения | Декабрь 2019 | Руководители ООП, заведующие выпускающих кафедр, начальник ОК | |
| 2.4. | Приведение структуры и содержания официального сайта университета в сети «интернет» в соответствие с требованиями законодательства в сфере образования | Информация на официальном сайте университета | Декабрь 2019 | Молдосанов У. | |
| 2.5. | Проверка готовности правоустанавливающих документов на право пользования, владения зданиями, сооружениями, помещениями и территориями, земельными участками используемые при реализации образовательных программ | Копии свидетельств о праве собственности, аренда | В течении 2019/2020 уч.г. | Ректор
Проректор по АХР Главный инженер |
|
| 2.6. | Проверка готовности заключений государственного пожарного надзора и санитарно- эпидемиологической службы по всем местам осуществления образовательной деятельности | Копии актов санитарно- эпидемиологической службы и проверка государственного пожарного надзора | сентябрь 2019г | Проректор по АХР
Главный инженер |
|
| 3 раздел. Подготовка материалов и документов необходимых для независимой аккредитации образовательной деятельности и анализ их соответствие требованиям ГОС ВПО | |||||
| 3.1. по контингенту обучающихся (на дату формирования заявления об аккредитации) | |||||
| 3.1.1. | Подготовка документации, подтверждающие наличие контингента обучающихся по ООП в том числе:
– личные дела обучающихся; – формы статистической отчетности 3-НК; – приказы о приеме лиц, отчислений, перевода и восстановления; – списки обучающихся по направлениям подготовки (группам и курсам) |
Справка о контингенте обучающихся по ООП на дату заявления (включая в академическом отпуске)
Файловые архивы |
Сентябрь октябрь 2019 | Начальник УО
Деканы ВШБ, ВШМ |
|
| 3.2. по образовательным программам | |||||
| 3.2.1. | Подготовка и размещение на сайте документации по реализуемым образовательным программам в печатном и электронном виде в составе:
– общие характеристики ООП; – учебные планы; – календарные учебные графики; – матрицы компетенции; – рабочие программы дисциплин; – программы практик; – фонды оценочных средств; – программы ИГА; – методические материалы; – другие материалы (при наличии) |
Оформленные комплекты ООП на дату заявления
Скан копии комплектов ООП Реестр учебных планов Перечень методического обеспечения ООП Информация на сайте |
Не позднее августа 2019г. | Руководители ООП, деканы ВШБ, ВШМ,
Зав.кафедры выпускающих кафедр в реализации ООП |
|
| 3.2.2. | Подготовка выписок из решений Ученого совета и учебно-методических совета по вопросам утверждения учебных планов, календарных графиков утверждения ООП, утверждения руководителей ООП (бакалавриат, магистратура, докторантура PhD) | Выписки из протокол УС, УМС.
Файловые архивы |
Сентябрь 2019 | Ректор
Проректор по НИР Проректор по УР |
|
| 3.2.3. | Отражение методической работы преподавателей в документации кафедры | Протокол заседаний кафедр.
Индивидуальные планы НИР. |
За период реализации ООП | Заведующие кафедры | |
| 3.2.4. | Подтверждение участия работодателей в формировании ООП, в том числе оформление внешних рецензий на ООП ВПО (элементы ООП) | Реестр работодателей, привлекаемых к разработке ООП, протоколы согласования ООП с работодателями | Октябрь 2019 г. | Заведующие кафедры,
|
|
| 3.2.5. | Обеспечение размещения полной и достоверной информации об образовательной деятельности на сайте | Информация на сайте | В течении года | Молдосанов У. | |
| 3.3. по организации образовательного процесса | |||||
| 3.3.1. | Подтверждение срока получения образовании | Календарные графики | Сентябрь 2019 г | Проректор по УР
Департамент ОиККО |
|
| 3.3.2. | Подтверждение соответствия образования, учебному плану и календарному графику, аудиторного фонда | Расписание учебных занятий промежуточных аттестаций, ИГА | В течении года | Проректор по УР, деканы ВШБ, ВШМ | |
| 3.3.3. | Проверка обеспечения возможности обучающимися освоения дисциплин по выбору, в том числе факультативных | Заявление обучающихся о выборе дисциплин | Апрель 2020 г. | Зав.каф.
Деканы ВШБ, ВШМ |
|
| 3.3.4. | Обновление договоров об организации и проведение практик с организациями, осуществляющими деятельность по профилю, соответствующему образовательной программе | Реестр заключенных договоров на прохождение практик (в т.ч. скан копии) | Сентябрь-декабрь 2018г. | Начальник УО
Зав.каф., декан ВШБ, ВШМ |
|
| 3.3.4. | Анализ информации о назначении научных руководителей обучающихся и утверждение тем научно-исследовательских работ обучающихся (бакалавр, магистр) | Копии приказов | В течении учебного года | Проректор по УР,
Деканы ВШБ, ВШМ ответственный за сайт |
|
| 3.4. по результатам обучения | |||||
| 3.4.1. | Мониторинг документов и материалов индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ:
-личные карточки; – зачетные книжки; – бальные журналы; – экзаменационные ведомости; – заявление о выборе дисциплин |
Справка о результатах аудита обеспеченности документов по каждой ООП
|
В течении учебного года | Деканы ВШБ, ВШМ.
Зав.каф. Молдосанов У.
|
|
| 3.4.2. | Анализ наличия документов и материалов о результатах научно-исследовательской работы обучающихся (патенты, свидетельства, научные статьи, дипломы выставок, конкурсов) при наличии | Списки научных достижений обучающихся (по каждой ООП)
Копии документов Информация в портфолио
|
В течении учебного года | Проректор по НИР
Зав.каф. |
|
| 3.4.3. | Контроль наличия отчетности о результатах прохождения практик, наличие отчетности практики, в том числе:
– приказы о направлении на практику обучающегося; – дневники прохождения практики; – отчеты по практике; – аттестационные ведомости; – характеристики обучающихся; – отзывы работодателей |
Отчетность обучающихся по практикам , оценочный материал и результаты аттестации по практикам | В течении учебного года | Зав.кафедры, деканы ВШБ, ВШМ | |
| 3.5. по организации и результатам ИГА (за период реализации образовательных программ) | |||||
| 3.5.1. | Мониторинг организации процесса ИГА, в том числе
наличие приказа об: – утверждение тем ВКР и назначении научных руководителей; – допуске обучающихся к ИГА; – состав ГАК |
Приказы по ИГА (файловые архивы)
Документации по председателям ГАК и привлеченным специалистам |
В течении года | Деканы и заведующие выпускающих кафедр | |
| 3.5.2. | Анализ проведения ИГА | Протоколы заседаний ГАК
Отчеты председателей ГАК |
По графику | Деканы и заведующие выпускающих кафедр | |
| 3.5.3. | Оценка качества подготовки выпускников в т.ч.:
– ВКР (при наличии); – отзывы руководителей ВКР о работе обучающихся в период подготовки ВКР |
Выборка ВКР (по каждой ООП)
Отзывы ВКР |
В течении учебного года | Деканы и заведующие выпускающих кафедр | |
| 3.6. по независимой оценке качества выпускников | |||||
| 3.6.1 | Результаты независимой оценки качества подготовки обучающихся (при наличии) | Отчеты о результатах оценки | В течении учебного года | Работодатели
ЦКРиТ |
|
| 3.6.2. | Проведение анкетирование среди студентов/ выпускников по вопросам удовлетворенности качества подготовки | Справка о результатах анкетирования | В течении учебного года | Работодатели
ЦКРиТ |
|
| 3.6.3. | Подготовка сведений о трудоустройстве выпускников | Сведения службы занятости
Отзывы работодателей |
В течении учебного года | Работодатели, департамент ДОиККО
ЦКРиТ |
|
| 3.7. по библиотечно-информационному ресурсу | |||||
| 3.7.1. | Подготовка сведений и материалов по библиотечному обеспечению образовательного процесса, включая сведения по библиотечному фонду по каждой ООП | Книги учета книжных фондов, списки текущих пополнений,
Сведения по библиотечному фонду
|
В течении учебного года | Директор библиотеки | |
| 3.7.2. | Проверка наличия всех изданий учебной, учебно-методической и иной литературы, определенных рабочими программами дисциплин (модулей) | Электронный каталог библиотеки
Картотека книгообеспеченности |
Сентябрь 2019г | Директор библиотеки | |
| 3.7.3. | Оценка обеспеченности дисциплин и практик, ИГА, учебно-методическими материалами, обновление методического обеспечения | Перечень учебно-методической обеспеченности по ООП | Сентябрь 2019 г | Директор библиотеки, заведующие выпускающих кафедр | |
| 3.7.4. | Подготовка документов, подтверждающее наличие и право использования цифровых (электронных) библиотек, обеспечивающих доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам за весь период обучения | Копии договоров о предоставлении услуг сети Интернет
Копии договоров на использование ЭБС |
В течении года | Директор библиотеки | |
| 3.7.5. | Обеспечение доступа обучающихся к электронным изданиям по изучаемым дисциплинам | Копии договоров на использование информационно справочных систем, баз данных | В течении учебного года | Директор библиотеки | |
| 3.7.6. | Анализ обеспеченности лицензионного программного обеспечения по ООП, обоснование и закупка необходимого лицензионного программного обеспечения в соответствии с ГОС ВПО | Перечень лицензионного программного обеспечения (с реквизитами подтверждающих документов) копии договоров лицензионного программного обеспечения | В течении учебного года
С учетом сроков покупки |
ИЦ (Каримов Ж.) | |
| 3.8. по кадровому обеспечению ООП | |||||
| 3.8.1. | Подготовка сведений и материалов по кадровому обеспечению ООП:
– штатное расписание; – копии приказов о приеме на работу; – трудовые книжки; – трудовые договора; – личные дела научно-педагогических работников (штатных и совместителей); – индивидуальные планы |
Копии штатного расписания
Нормы времени педагогической работы Приказ, регламентирующий объем учебной нагрузки Индивидуальные планы
|
В течении учебного года | Начальник ОК | |
| 3.8.2. | Мониторинг данных о повышении квалификации НИР за последние 3 года | Реестр данных по повышению квалификации НИР,
Копии документов повышении квалификации в личных делах |
Декабрь 2019 г. | Начальник ОК | |
| 3.8.3. | Анализ выполнения требований ГОС ВПО к базовому образованию и остепененности научно-педагогических работников по образовательной программе | Результаты расчета кадрового обеспечения для выпускного курса в 2019/2020 уч.году
Предложения для планирования учебной нагрузки на 2019/2020 учебный год. |
Ноябрь декабрь 2019 | Начальник ОК
Зав.каф. |
|
| 3.8.4. | Оценка научной деятельности и ее результативности, в т.ч. обеспечение необходимого среднегодового числа публикаций НВР (в базах данных Web of science или Scopus, РИНЦ) и среднегодового объема финансирования научных исследований | Сведения о среднегодовом числе публикаций НИР,
Справка о среднегодовом объеме финансирования научных исследований |
Сентябрь 2019г. | Проректор по НИР, гл.бухгалтер | |
| 3.9. по материально-техническому обеспечению | |||||
| 3.9.1. | Подготовка документации по выполнению к материально-технической базе университета (общесистемные требования) | Копии правоустанавливающих документов на помещение
Копии заключений Госпожарнадзора, соответствие сан эпид.службы |
Сентябрь 2019г | Ректор
Проректор по АХР, Главный инженер |
|
| 3.9.2. | Подготовка сведений и материалов по материально-технической базе, реализуемых образовательных программ в т.ч. актуализация реестра учебных аудиторий и перечня учебных лабораторий с перечнем основного оборудования и представления информации об их использовании | Табличка на учебных аудиториях, лабораториях и помещениях.
Реестр учебных аудиторий с указанием технического обеспечения Реестр специальных помещений |
Октябрь 2019г | Ректор
Проректор по АХР Материально- ответственное лицо |
|
| 3.9.3. | Документы подтверждающие постановку мебели и оборудования на баланс | Инвентаризационные ведомости | В течении учебного года | Проректор по АХР материально-ответственное лицо | |
| 3.9.4. | Анализ наличия средств информационно-коммуникационных технологий, задействованных в образовательном процессе по программе | Реестр компьютерной техники, реестр демонстративного оборудования, перечень учебно-наглядных пособий | В течении учебного года | ИЦ | |
| 3.10. по финансовому обеспечению | |||||
| 3.10.1 | Проверка выполнения требований к финансовым условиям реализации образовательных программ за период, соответствующий сроку получению образованию | Справка финансовой обеспеченности реализации ООП
Приказы о стоимости обучения |
Сентябрь 2019 | Ректор
Гл.бухгалтер
|
|
| 4 раздел. Проведение процедуры самооценки образовательных программ (за период соответствующий сроку получения образования по образовательной программе) | |||||
| 4.1. | Проверка соответствия квалификации руководящих и профессорско-преподавательского состава (ППС) квалификационным характеристикам (общесистемных показатель) | Справка, представляемая при экспертизе | Сентябрь 2019г | Ректор
Начальник ОК Зав.кафедр |
|
| 4.2. | Проверка выполнений требований ГОС ВПО к кадровой обеспеченности ООП | Справка о кадровом обеспечении представляемая при экспертизе | Сентябрь 2019 г. | Ректор
Начальник ОК Зав.каф. |
|
| 4.3. | Проверка выполнения ГОС ВПО о привлечении ППС из числа руководителей и работников организаций | Справка представляемая при экспертизе | Сентябрь 2019 г. | Ректор
Начальник ОК |
|
| 4.4. | Подготовка справок о материально-техническом обеспечении образовательных программ | Справка о материально-техническом обеспечении программы представляемая при экспертизе,
Инвентаризационные описи |
Сентябрь 2019 | Проректор по УР
Зав.каф. Начальник УО
|
|
| 4.5. | Проведение предварительного анкетирования научно-педагогических работников, реализующих ООП (в соответствии с методикой аккредитационной экспертизы) | Протоколы анкетирования ППС | Декабрь 2019 январь 2020г. | Начальник УО
|
|
| 4.6. | Проведение предварительного анкетирования обучающихся (в соответствии с методикой аккредитационной экспертизы) | Протоколы анкетирования обучающихся по образовательным программам | Декабрь 2019 январь 2020г. | Начальник УО
|
|
| 4.7. | Подготовка проекта характеристики содержания и качества подготовки и отчета подготовки по аккредитационной экспертизе в целях предварительной оценки возможных несоответствий результатов экспертизы (может предоставляться эксперту) | Проекты характеристик содержания и качества подготовки по ООП
Проекты отчетов по аккредитационной экспертизе ООП |
Декабрь 2019г. | Проректор по УР
Руководители ООП, Зав.каф. |
|
| 4.8. | Подготовка проекта заключения по аккредитационной экспертизе | Проект заключения по аккредитационной экспертизе | Декабрь 2019г. | Проректор по УР
Руководители ООП, Зав.каф. |
|
| 5 раздел. Подготовка документов и подача заявления | |||||
| 5.1. | Подготовка заявления на проведение независимой аккредитационной экспертизы | Заявление о независимой аккредитации | Октябрь-ноябрь 2018г. | Проректор по УР | |
| 5.2. | Заполнение форм сведений о реализации ООП, заявленных для независимой аккредитации в печатном и электронном виде | Сведения о реализации образовательных программ заявленных для аккредитации, по каждому году набора и форме обучения
Таблица наименование файлов |
Январь 2020г. с уточнением данных на сентябрь 2019г. | Ректорат Начальник УО, руководители ООП | |
| 5.3. | Формирование комплекта документов, составление описи предоставляемых документов | Пакет документов по установленной форме, в т.ч. на электронном носителе. Опись документов | Январь-февраль | Проректор по УР,
Руководители ООП |
|
Примечание: План может корректироваться по мере необходимости