Является одним из основных структурных подразделений университета. Учебный отдел создан с целью организации образовательного процесса по программам высшего образования и обеспечения условий его совершенствования. Выполняет задачи по планированию и организации учебного процесса по всем формам обучения, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, диагностике учебного процесса, статистической обработке результатов аттестаций, составляет сводные статистические отчеты вуза о движении контингента студентов, годовой отчет вуза по учебно-методической работе.
В учебный отдел сходятся и с его непосредственным участием решаются все проблемы по подготовке и утверждению учебных планов, графиков учебного процесса. Учебный отдел готовит пакеты документов по лицензированию, аттестации и аккредитации вуза, подготавливает материалы по рейтинговой оценке университета и специальностей, контролирует планирование и выполнение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава.
Учебный отделв своей работе тесно взаимодействует с факультетами и кафедрами, Учебно-методическим советом, редакционно-издательским отделом, информационно-техническим центром и др. Это позволяет повысить качество управленческо-организаторской деятельности.
Основной целью деятельности Учебного отдела
Является совершенствование и эффективное планирование, организация, управление и контроль учебного процесса в МУКР на основе совместной деятельности руководящего, профессорско — преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно — хозяйственного персонала и обучающихся по подготовке высококвалифицированных специалистов на основе кредитной технологии в соответствии со Стратегией развития образования в Кыргызской Республики на 2012 – 2020 годы.
Направления деятельности Учебного отдела:
текущее планирование, организация и контроль учебного процесса;
организация взаимодействия структурных подразделений при разработке основной учебной документации вуза;
формирование отчётности о реализации образовательных программ и учебного процесса в университете;
контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
ведение личных дел студентов и организация оформления документов об образовании;
анализ, обобщение информации для подготовки решений ректората по управлению учебным процессом;
анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации.
Проведение анализа и принятие решений по результатам анкетирования.
Основными задачами отдела являются:
планирует, организует и контролирует учебный процесс всех форм обучения;
организует и контролирует проведение практик студентов;
формирует и сопровождает базу данных по контингенту студентов всех форм обучения;
планирует и организует повышение квалификации преподавательского состава;
осуществляет все виды отчетности по вопросам учебной деятельности университета;
координирует работу по внедрению и использованию на факультетах балльно-рейтинговой системы обучения и оценки успеваемости студентов;
осуществляет сбор и проверку документации для рейтинговой оценки деятельности преподавателей и установления ежемесячных надбавок к заработной плате из фонда стимулирующих выплат;
проводит работу по переходу на уровневую систему образования;
разрабатывает планы внедрения инновационных технологий, активных и интерактивных методов преподавания в учебный процесс и координирует эту работу;
проводит сбор и предоставление материалов для лицензирования и аккредитации вуза;
осуществляет регулярные проверки соблюдения трудовой дисциплины преподавателями, посещаемости студентов, учет и оптимизацию использования аудиторного фонда, контроль расписания занятий и др.